پلتفرم نسل جدید مدیریت جلسات سازمانی

جلسات را به یک موتور تصمیم سازی، شفافیت و پیگیری در کل سازمان تبدیل کنید

رهیار کل چرخه جلسات را از برنامه ریزی و دعوت تا صورتجلسه، مصوبات، گزارش گیری و همکاری زنده در یک تجربه یکپارچه، حرفه ای و چندسازمانی مدیریت می کند.

360°
پوشش کامل چرخه جلسه
Multi-tenant
استقرار مستقل برای هر سازمان
Live + Formal
همکاری زنده همراه با تشریفات رسمی
Decision cockpit
نمای زنده از وضعیت جلسات، مصوبات و اجرا
به روز
در انتظار تایید اعضا
گزارش اجرای مصوبات
جلسات این هفته
24
8 جلسه در انتظار تایید نهایی
مصوبات فعال
128
92 مورد در مسیر اجرا
گزارش مدیریتی
12
قابل خروجی PDF و Excel
تاخیرهای بحرانی
03
قابل ارجاع به واحد مسئول
یکپارچه
از دعوت و برگزاری تا مصوبات، گزارش گیری و بایگانی.
رسمی و قابل استناد
مناسب ساختارهای تشریفاتی، کمیسیون ها و جلسات هیئت مدیره.
چندسازمانی
مناسب هلدینگ ها و مجموعه هایی با برند و اشتراک مجزا.
قابل تحلیل
برای مدیرانی که گزارش، وضعیت اجرا و شفافیت می خواهند.
چرخه اجرای جلسه

از درخواست جلسه تا اجرای مصوبات، هیچ مرحله ای گم نمی شود

ساختار محصول طوری طراحی شده که مدیران، دبیرخانه، اعضا و مدیران پیگیری هرکدام نقش خود را ببینند و خروجی جلسه به کار واقعی تبدیل شود.

01
درخواست و برنامه ریزی
ثبت جلسه، تعیین زمان، محل، نوع برگزاری، واحد مسئول و دستور جلسه در یک فرم استاندارد.
02
دعوت، پاسخ و حضور
ارسال دعوتنامه، مدیریت RSVP، ثبت حضور و غیاب و کنترل تاخیرها برای همه اعضا و مهمان ها.
03
برگزاری و همکاری همزمان
صوت و تصویر، اشتراک صفحه، چت، فایل ها و تخته سفید در کنار ثبت اتفاقات و تعاملات جلسه.
04
صورتجلسه و تصویب
ثبت خلاصه، تصمیمات، آرای اعضا و تایید رسمی صورتجلسه با رعایت حدنصاب و ضوابط داخلی.
05
مصوبات و پیگیری اجرا
تخصیص مسئول، موعد، مستندات و شاخص پیشرفت برای هر مصوبه با امکان رهگیری و یادآوری.
06
گزارش و تحلیل مدیریتی
خروجی های چاپی و تحلیلی برای مدیران ارشد، دبیرخانه و نهادهای نظارتی با فیلترهای کاربردی.
قابلیت های اصلی

همه چیز برای مدیریت حرفه ای جلسات در یک بستر واحد

برای سازمان هایی که جلساتشان فقط تقویم نیست و باید خروجی، مسئول، مستندات و گزارش اجرایی داشته باشد.

مناسب جلسات حضوری، آنلاین و ترکیبی
تعریف نقش های رسمی و سطوح دسترسی دقیق
چندسازمانی با برند، دامنه و اشتراک مجزا
ثبت و بایگانی مستندات جلسات و مصوبات
مدیریت کامل جلسات
ثبت جلسات، زمان بندی، تعیین واحد و برگزارکننده، محرمانگی، تکرار و کنترل تداخل ها در یک جریان منظم.
دعوت و حضور هوشمند
ارسال دعوت، ثبت پاسخ، حضور و غیاب، ثبت خودکار حضور هنگام ورود و تشخیص تاخیر به صورت یکپارچه.
همکاری آنلاین پیشرفته
صوت و تصویر، اشتراک صفحه، چت زنده، تخته سفید و فایل های جلسه در تجربه ای روان و سازمانی.
صورتجلسه و تایید رسمی
ثبت خلاصه جلسه، تایید اعضا، اعمال حدنصاب و نهایی سازی رسمی صورتجلسه در داخل سامانه.
مصوبات و پیگیری اجرا
تبدیل خروجی جلسه به اقدام، تعیین مسئول، ثبت پیشرفت، مدیریت مستندات و شناسایی معوقات.
گزارش گیری و داشبورد
داشبورد مدیریتی، گزارش حضور، عملکرد واحدها و خروجی های PDF، Excel، CSV و چاپ.
متناسب با ساختار سازمانی

برای دبیرخانه، کمیسیون، هیئت مدیره و واحدهای اجرایی یک زبان مشترک می سازد

ساختار چندسازمانی، برندینگ اختصاصی، سیاست های دسترسی و نقش های رسمی باعث می شود محصول با فرم واقعی سازمان شما منطبق بماند.

دبیرخانه و دفتر جلسات
برای سازماندهی تقویم، ثبت رسمی، نامه ها، صورتجلسه و سوابق قابل جستجو.
مدیران ارشد و هیئت مدیره
برای مشاهده وضعیت تصمیمات، معوقات، گزارش های دوره ای و پایش اجرا.
واحدهای اجرایی
برای دریافت وظایف، ثبت پیشرفت، بارگذاری مستندات و پاسخگویی در برابر مصوبات.
سازمان های چندشرکتی
برای استقرار مستقل هر شرکت با سیاست ها، کاربران و برند مختص خود.
Architecture snapshot
استقرار منعطف برای سازمان های تک واحدی تا هلدینگ های چندشرکتی
هسته رهیار
سازمان های مستقل
اشتراک، برند و کاربران مجزا
واحدها و کمیته ها
دسترسی و جریان تایید متناسب
گزارش های مدیریتی
نمای تجمیعی برای تصمیم گیری
Single Sign-On ReadyRole-based AccessBranded PortalsCentral Oversight
خروجی های مدیریتی

جایی که جلسه از گزارش، به داده قابل اقدام تبدیل می شود

رهگیری وضعیت اجرا، مشاهده تاخیرها، تحلیل عملکرد واحدها و انتشار گزارش رسمی برای مدیران ارشد و نهادهای نظارتی.

مدیریت معوقات
به سرعت ببینید کدام مصوبات از موعد عبور کرده اند و در چه واحدی متوقف شده اند.
تحلیل عملکرد واحدها
مقایسه تعداد جلسات، نرخ اجرای مصوبات و مشارکت واحدها در بازه های مختلف.
گزارش رسمی و قابل ارائه
خروجی های مناسب ارائه به مدیرعامل، هیئت مدیره، بازرسی یا نهادهای بالادستی.
نرخ اجرای مصوبات
84%
جلسات با صورتجلسه نهایی
91%
حضور به موقع اعضا
76%
مصوبات بدون مسئول
4%
پلن ها و قیمت گذاری

پلنی متناسب با اندازه و نیاز سازمان خود انتخاب کنید

در این بخش می توانید پلن های مختلف و قیمت های مربوطه را مشاهده کنید.

Starter
برای تیم‌های کوچک با نیازهای پایه مدیریت جلسه.
۴٬۹۰۰٬۰۰۰ ریال
/1 ماه
14 روز آزمایشی
5 روز مهلت تمدید
کاربر: ۲۵
واحد: ۵
جلسه ماهانه: ۱۰۰
اتاق جلسه: ۳
ثبت نام و شروع
Enterprise
برای سازمان‌های بزرگ با SLA، sandbox و شخصی‌سازی کامل.
۴۹٬۹۰۰٬۰۰۰ ریال
/1 ماه
14 روز آزمایشی
5 روز مهلت تمدید
کاربر: نامحدود
واحد: نامحدود
جلسه ماهانه: نامحدود
اتاق جلسه: نامحدود
ثبت نام و شروع
آماده استقرار

همین حالا اکانت خود را در رهیار ایجاد کنید

ثبت نام اولیه رایگان است و می توانید بدون نیاز به درخواست دمو، حساب سازمانی خود را ایجاد و استقرار اولیه را آغاز کنید.